1 - Empresa Organizadora: OLISTIC RESEARCH LABS, S.L. (en adelante referida como “Olistic”) con domicilio social en Plaça de Gal·la Placídia, 1, 3, 08006, Barcelona y NIF B67622431, organiza un evento gratuito dirigido a personas residentes España peninsular y que forman parte del programa de fidelidad de Olistic “The Hair Club” contactadas a través de una comunicación de email.

2 - Fechas de comienzo y fin del evento: La adjudicación de entradas para el evento se iniciará el día 29 de abril de 2024 y finalizará el día 5 de mayo de 2024 a las 23:59h, momento en el que la participación quedará cerrada.

3 - Premio: Se otorgarán, por orden de participación, noventa y seis (96) plazas, (cuatro (4) invitaciones por cada turno indicado en el enlace presente en el email) para acceder a la experiencia exclusiva Pop-Up “Conoce tu pelo” de Olistic en la calle barquillo 11 los días 7, 9, 11 y 12 de mayo de 2024 en turnos de 45 minutos. Habrá cuatro ganadores por turno y cada uno recibirá una de las plazas disponibles. La plaza es individual. La entrada no es reembolsable en cualquier otra forma de contraprestación. El
premio no es transferible.

4 - Cómo participar y mecánica del evento: Los requisitos para participar son los siguientes: seleccionar el día y la hora deseada (sujeto a disponibilidad) en el calendario a través del enlace recibido por email, https://calendly.com/the-hair-club-olistic/olistic-pop-up-store?month=2024-05 así como facilitar los datos requeridos: nombre, apellidos, dirección de email, número de teléfono, aceptando recibir comunicaciones por parte de Olistic, y aceptar las casillas de tratamiento y gestión de derechos de imagen. Estos son necesarios para poder gestionar adecuadamente la participación del interesado en el Evento, por loque no podrá inscribirse en el caso de no facilitarlos. La posterior revocación del consentimiento prestado al inscribirse implicará la renuncia a participar en el Evento.

Para poder optar al premio, el participante deberá haber cumplido con todos los requisitos antes de
la fecha fin. Los participantes que no cumplan todos los requisitos anteriores no entrarán en el sorteo. Se considerarán nulas aquellas participaciones que se hayan realizado con posterioridad a la fecha/hora de finalización del sorteo, así como las que no cumplan todos los requisitos del sorteo.

5 - Requisitos para participar: Ser
una persona física, mayor de edad, y actuar en representación de sí mismo, de manera personal y ser residente en España y haber recibido por email la
invitación a participar en el evento por parte de Olistic formando parte del programa de fidelidad Olistic “The Hair Club”. No se admitirá la participación de perfiles corporativos o que representen a colectivos, comunidades, empresas
o instituciones de ningún tipo. No podrán participar en el sorteo las personas vinculadas laboral o profesionalmente con OLISTIC.

6 - Elección de los ganadores: Se otorgarán las plazas por orden de participación, entre las personas que cumplan todos los requisitos.

7 - Comunicación con los participantes: Contactaremos
con los ganadores del sorteo, a través de correo electrónico, para poder indicarles los pasos a seguir para disfrutar del premio. En caso de no recibir respuesta y confirmación en un plazo de 24 horas, la plaza volverá a estar
disponible y se otorgará a un suplente. Una vez confirmada la asistencia al evento, Olistic se pondrá en contacto por teléfono o email con el ganador para
indicar los detalles de asistencia al evento.

8 - Periodo de validez y entrega del premio: El premio está libre de gastos e impuestos. Las entradas son nominativas y no transferibles. El valor de la entrada no es reembolsable ni canjeable por su valor en metálico, ni incluye dietas o transportes. Se contactará por teléfono con los ganadores para solicitarle los datos necesarios con el fin de hacerles entrega del
premio.

9 - Comunicación y promoción del sorteo: El sorteo será accesible únicamente a través de la comunicación por email recibida
por parte de Olistic que será redirigido a la web https://calendly.com/the-hair-club-olistic/olistic-pop-up-store para hacer efectiva su participación.

10 - Datos personales: Los datos
personales requeridos se utilizarán para poder hacer entrega del premio.

11 - Tratamiento y gestión de derechos de imagen: Al proporcionar sus datos personales,
manifiesta su voluntad expresa de participar en el evento, y consiente que sus datos personales sean tratados para gestionar adecuadamente su inscripción y
mantenerle informado del evento, de conformidad con los términos establecidos en el apartado de “Información de Protección de Datos”.

Información relativa a la captación de imágenes y/o voz en el Evento y su posterior difusión pública

Captación de imagen y/o voz en el evento: En el desarrollo del evento, se realizarán fotografías u otro
tipo de grabaciones audiovisuales por parte de personal contratado por Olistic.
Los asistentes podrán aparecer en los mismos tanto en planos generales, como de modo accesorio a primeros planos o planos cercanos relevantes. En caso de que, en el marco de la recogida de imágenes y/o voz durante la celebración del evento, Olistic capte planos en los que se pueda identificar a los asistentes, el tratamiento de su imagen tiene su base legal en el consentimiento que este ha prestado marcando en la parte superior la casilla correspondiente. Cesión de
derechos de imagen: En caso de que la imagen del asistente sea captada durante el evento, al marcar la casilla correspondiente en la parte superior, el asistente otorga su consentimiento para cualquier forma de uso de la imagen por
parte de Olistic. Esto incluye la difusión y/o utilización de sus imágenes en diversos medios, como fotografías o grabaciones, así como su posterior difusión
y/o utilización en cualquier tipo de soporte, formato, plataforma, medio de comunicación y/o modalidad de explotación de Olistic, incluidos Internet y redes sociales (“All media”). Este consentimiento abarca fines administrativos
internos, informativos, comerciales y publicitarios. Específicamente, la cesión implica que Olistic tiene el derecho de difundir, reproducir, utilizar, exhibir, comunicar públicamente, distribuir u otras modalidades de explotación
de las imágenes, ya sea total o parcialmente, con o sin adaptaciones, a través
de diversos medios, incluidos Internet y redes sociales, con los propósitos mencionados anteriormente. La cesión de derechos de imagen se realiza en los mercados de España, Portugal, Dinamarca e Italia, sin derecho a recibir contraprestación alguna de ningún tipo, y por el plazo máximo de 1 año, salvo que el asistente revoque expresamente su consentimiento. La explotación de los derechos de imagen del asistente, en ningún caso, atentará contra su derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, en los términos
previstos en la normativa vigente. Olistic no cederá el uso, distribución, divulgación y difusión de las imágenes a terceros, salvo a aquellos que sean necesarios para la consecución de las anteriores finalidades, o cuando sea
requerido por Ley.

Información de Protección de Datos

Olistic Research Labs, S.L., con domicilio social a estos efectos en Barcelona (08021), Ronda General
Mitre 126, At.2ª, y provista de NIF B-67622431 (en adelante, “Olistic”).  Datos de contacto: pablonueno@olisticscience.com.
Finalidades del tratamiento: (i) El nombre, apellidos, la dirección de correo electrónico y el teléfono de los interesados, serán tratados para la gestión de la organización y asistencia al Evento “Pop Up store Madrid”; para su gestión
económica y administrativa; y para la administración del desarrollo,
comunicación y difusión de este entre los asistentes. La base jurídica del tratamiento se ampara en el art. 6.1.a) RGPD: consentimiento. (ii) La captación de las imágenes de los asistentes al Evento por parte de Olistic. La base jurídica del tratamiento se ampara en el art. 6.1.a) RGPD: consentimiento.
(iii) La publicación de las imágenes con finalidades comerciales y
promocionales por parte de Olistic. La base jurídica del tratamiento se ampara en el art. 6.1.a) RGPD: consentimiento. (iv) Control de accesos y seguridad de las instalaciones. La base jurídica del tratamiento se ampara en el art. 6.1.f) RGPD: El interés legítimo de Olistic en garantizar la seguridad de las instalaciones del evento, así como de las personas y bienes que se encuentren en ellas. Destinatarios: El responsable del tratamiento no cederá los datos a
terceros, salvo cuando sea necesario para el cumplimiento y ejecución de los fines para los que fueron recabados (como, por ejemplo, a las redes sociales
donde se publiquen las imágenes), o cuando sea requerido por Ley. Cualquier otro tipo de cesión a terceros deberá ser autorizada por escrito. Conservación:
Los datos necesarios para llevar a cabo la finalidad (i) se conservarán hasta que ocurra la primera de las siguientes circunstancias: (1) finalización del Evento (2), hasta que el asistente revoque el consentimiento otorgado. Los
datos necesarios para las finalidades (ii) y (iii) se podrán conservar por una duración indefinida, salvo que el interesado revoque expresamente su
consentimiento. Los datos necesarios para la finalidad (iv) se conservarán hasta la finalización del evento. La supresión de los datos personales, en algunas situaciones, podrá dar lugar al bloqueo de los datos, conservándose
únicamente a disposición de las AAPP, Jueces y Tribunales, para atender las posibles reclamaciones derivadas de su tratamiento, durante el plazo de prescripción de éstas; cumplido el citado plazo se procederá a la destrucción
de la información. Derechos: El interesado podrá ejercer gratuitamente sus derechos de acceso, rectificación o supresión, limitación del tratamiento,
oposición, portabilidad, o retirar su consentimiento, dirigiendo su solicitud por escrito a la dirección postal de Olistic, o enviando un correo electrónico a
pablonueno@olisticscience.com. En caso de que el interesado desee presentar una reclamación, la autoridad competente en España en materia de protección de datos es la Agencia Española de Protección de Datos.

12 - Responsabilidad: OLISTIC
SCIENCE queda exonerada de cualquier responsabilidad por los daños de cualquier tipo que puedan sufrir los participantes del sorteo por cualquier acción u omisión no imputable a OLISTIC SCIENCE, durante la duración del sorteo y
disfrute del premio y con los límites establecidos en la normativa aplicable.

En ningún caso OLISTIC SCIENCE será responsable, de manera enunciativa pero no limitada, de los fallos de conexión a Internet, tanto en el acceso de los participantes a las distintas páginas o redes sociales, así como en cualesquiera otras comunicaciones a través de Internet, de la falta temporal de disponibilidad o de continuidad del
funcionamiento de las páginas web mediante las cuales se participa en el sorteo. La organización se reserva la facultad de resolver cualquier contingencia no prevista en las Bases.

13 - Cancelación del evento: OLISTIC SCIENCE se reserva el derecho de anulación del evento o de los premios sin previo aviso siempre que dicha anulación se produzca por causas de fuerza mayor ajenas a nuestra voluntad o por uso indebido de la plataforma o del premio.

14 - Datos de Contacto: Para
la resolución de cualquier duda sobre la administración del sorteo o su gestión, pueden dirigirse a thehairclub@olisticscience.com

15 - Depósito de las Bases: Las
bases del sorteo estarán disponibles en la web de OLISTIC SCIENCE.

16 - Aceptación de las Bases: El
mero hecho de cumplir con los requisitos implica que el usuario acepta totalmente las condiciones de estas bases legales y participa en el sorteo.

En Barcelona, España, a 15 de abril de 2024.